Как быстро, а главное - правильно, изменить регистрацию юридического адрес ООО.
Бывают моменты, когда собственники бизнеса приходят к решению сменить юридический адрес. На это могут быть разные причины. В любом случае нужно знать особенности проведения этой процедуры.
Когда необходима смена юридического адреса
К причинам смены адреса можно отнести:
- повышение арендной платы;
- собственник недвижимости больше не планирует продлевать договор аренды;
- переезд офиса на новый адрес;
- плохие отношения с налоговиками.
Если все же принято окончательное решение о смене адреса, то стоит знать, что это процедура требует много времени и сил, а также понимания всех юридических нюансов.
Если владелец бизнеса не располагает достаточными навыками, то лучше всего доверить это дело юридической фирме, представители которой быстро и качественно сделают доверенную работу.
Информация о регистрации юр лица, а также соответствие регистрации и фактическому расположению фирмы, один из важных моментов, на которые обращают внимание при проверке юр лиц, производя подбор контрагента.
Также, все данные об изменениях в регистрации юр лиц сохраняются в ФНС и при заказе расширенной проверки юридического лица – предоставляются заказчику!
Этапы процедуры
Смена юридического адреса ООО по причине переезда в другой город проходит в два основных этапа:
- Оповестить налоговую службу о планируемом переезде. Для этого необходимо собрать определенный перечень документов и подать в ИФНС.
- Спустя 5 рабочих суток в налоговой выдается лист ЕГРЮЛ, где будет стоять дата внесения записи.
Если же компания меняет адрес в пределах одного города, то процедура выглядит следующим образом:
Учредитель принимает решение о смене юридического адреса. Составляется протокол общего собрания всех участников ООО.
- Оформление соответствующей формы.
- Заверение документа у нотариуса.
- Заверение копии договора гендиректором.
- Направление всей документации в регистрационный орган.
- Регистрационный орган подтверждает внесенные изменения.
- Выдача записи о сделанных изменениях в сведениях ЕГРЮЛ.
Если юридический и фактический адрес не будут совпадать, то могут возникнуть серьезные проблемы:
- Принудительная ликвидация компании. Такое возможно, если в течение месяца не будут предоставлены подтверждения правдивости данных.
- Не получение важной информации, которая в действительности будет направляться на адрес, указанный в выписке из ЕГРЮЛ.
- Получение крупного денежного штрафа за осуществление деятельности без постановки на учет в налоговую.
- Существенные проблемы с банковскими учреждениями. Если банк узнает, что компания ведет деятельность по иному адресу, то он вправе разорвать договор в судебном порядке. Банк может не дать согласия на открытие счета фирмы.
